Kartu akses merupakan kunci elektronik yang bentuknya seperti kartu yang berfungsi untuk membuka pintu apartemen ataupun hunian lainnya seperti hotel dan rumah. Saat ini, kartu akses dianggap sebagai kunci yang memiliki keamanan yang tinggi. Tidak jarang perkantoran pun menggunakan kartu akses untuk dapat masuk ke kantor. Penggunaan kunci dalam bentuk kartu seperti ini dianggap sangat praktis, Anda hanya perlu menempelkan kartu saja untuk masuk.
Namun, bagaimana jika kartu akses apartemen Anda hilang? Pasalnya akan sangat sulit untuk membuka paksa pintu. Jika hal tersebut terjadi kepada Anda, apa yang harus dilakukan? Akan tetapi, Anda tidak perlu khawatir sebab Anda dapat melakukan beberapa langkah berikut ini saat kartu akses Anda hilang.
Kehilangan kartu akses akan sangat merepotkan, sebab Anda harus mengurus beberapa administrasi. Berbeda dengan kunci konvensional yang masih dapat diantisipasi dengan memanggil ahli kunci untuk membukanya. Namun, lebih baik Anda mencari terlebih dahulu sebelum melaporkan kepada pihak manajemen apartemen.
Akan tetapi, jika Anda sudah berusaha mencari kartu akses dan tidak berhasil, Anda dapat melaporkan kepada pihak manajemen gedung apartemen. Biasanya, Anda akan diminta untuk mengisi form kehilangan dan pihak manajemen akan membantu Anda untuk mengurus kartu akses yang hilang.
Saat Anda menyadari kapan dan dimana kartu akses Anda hilang dan berusaha untuk menelusuri lokasi terakhir hilangnya kartu akses namun tetap tidak menemukannya, maka Anda harus segera mengurus kartu akses tersebut.
Sebab, kehilangan kartu akses akan mempersulit Anda untuk masuk ke dalam unit apartemen Anda. Adapun cara mengurus kartu akses yang hilang yakni sebagai berikut:
Langkah pertama yang dapat Anda lakukan dalam mengurus kehilangan kartu akses adalah dengan melaporkannya ke pihak manajemen apartemen. Anda akan diminta untuk membuat laporan kehilangan, mulai dari detail kronologi kejadian, waktu dan lokasi terakhir Anda memegang kartu akses.
Pihak manajemen gedung apartemen akan membantu Anda untuk menemukan kartu akses, dengan melakukan pengecekan pada CCTV di area sekitar apartemen. Namun, jika dari CCTV tetap tidak ditemukan maka Anda akan dikenakan denda sesuai dengan kebijakan manajemen apartemen.
Sama seperti ketika Anda kehilangan kartu ATM pasti Anda akan langsung memblokirnya demi keamanan bukan? Hal ini sama adanya ketika Anda kehilangan kartu akses. Pihak manajemen akan memblokir kartu akses unit apartemen Anda untuk mengantisipasi adanya tindak kejahatan kriminal yang dapat terjadi.
Setelah dilakukan pemblokiran pada kartu akses, Anda akan diberikan kartu akses yang baru. Anda dapat lebih berhati-hati dalam menjaga kartu akses, sebab kunci untuk masuk ke dalam apartemen Anda ini tidak dapat diduplikasi.
Untuk mengantisipasi hilangnya kartu akses, Anda diminta untuk menyimpan kartu akses dengan hati-hati. Misalnya saja Anda selalu menempatkan pada laci atau memasukan ke dalam card holder, sehingga akan meminimalisir kartu akses terjatuh atau hilang.
Tentunya Anda tidak ingin mengurus proses kehilangan kartu akses yang cukup memakan waktu bukan? Selain itu Anda pun akan dikenakan biaya jika menghilangkan kunci tersebut. Maka dari itu, simpanlah kartu akses dengan baik agar keamanan sebagai penghuni apartemen tetap terjaga.
